Транспортные услуги — бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет транспортных услуг является важной составляющей ведения отчетности для компаний как осуществляющих перевозку груза, так и тех, которые ее заказывают. Причем актуально это для любой организации независимо от того, применяется ли в ее работе смешанный или общий режим налогообложения.
Основное, что в первую очередь предстоит сделать бухгалтеру, — это:
- определить состав расходов при предоставлении транспортных услуг;
- выбрать порядок учета.
Зачастую для перевозки грузов коммерческие предприятия и ИП имеют собственные транспортные средства или пользуются услугами транспортных компаний. Использование транспортных услуг в бухучете отражается по-разному. Предприятие самостоятельно определяет метод учета расходов по доставке товара, прописав его в учетной политике.
Оказание транспортных услуг осуществляется компаниями, имеющими на балансе или по договору аренды технику. На сегодняшний день, осуществляя бухгалтерский учет транспортных услуг, специалисты руководствуются рядом нормативно-правовых документов, включая Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в редакции 2001 года). Согласно им допускается два варианта проведения подобных расходов.
Оплату услуг по транспортировке груза включают в стоимость товара.
В этом случае потребитель, расплачиваясь за покупку, одновременно возмещает затраты поставщика на перевозку. В своем бухгалтерском учете компания проводит оказанные услуги по транспортировке как расходы по продажам. Товар реализуют по учетной стоимости. Продавец в накладной указывает транспортные затраты отдельным пунктом. Суммы расходов, факт оплаты подтверждаются наличием первичных документов. Это договор, накладная, счет-фактура, кассовый или товарный чек, а также акт оказания услуг. В таком случае в договоре отдельно прописываются условия покупки товара и его транспортировки. Соответственно и оплачивает их потребитель раздельно. При этом поставщик в своем бухучете отражает подобные транспортные расходы так же, как и при подписании посреднического договора, например, с дебиторами . Он записывает затраты на 76 счет. Выбрать оптимальный вариант ведения бухгалтерского учета транспортных услуг способен только опытный специалист. Он должен отлично знать нормативно-правовую базу и хорошо разбираться во всех тонкостях действующего законодательства.
Стоит отметить, что именно такие бухгалтеры и работают в нашей компании, они разработают учетную политику предприятия и будут грамотно вести бухгалтерский учет транспортных услуг на нем.